Ieder jaar is het weer een belangrijk moment voor zowel werkgevers als werknemers als het gaat om verlofuren. Op 1 juli vervallen namelijk de wettelijke verlofuren die in het voorgaande kalenderjaar zijn opgebouwd. Maar hoe zit dat precies? En geldt dit altijd automatisch? In dit artikel leggen we het helder uit.
Wat zijn wettelijke verlofuren?
Wettelijke verlofuren zijn de vakantiedagen waar iedere werknemer minimaal recht op heeft. Dit bedraagt vier keer de wekelijkse arbeidsduur. Werk je bijvoorbeeld fulltime (5 dagen van 8 uur per dag), dan heb je recht op 20 wettelijke vakantiedagen per jaar, wat neerkomt op 160 uur.
Naast deze wettelijke uren kunnen er ook bovenwettelijke verlofuren zijn, bijvoorbeeld via een cao of arbeidsovereenkomst. Hiervoor gelden andere regels.
Wanneer vervallen wettelijke verlofuren?
De hoofdregel is simpel: wettelijke verlofuren vervallen 6 maanden na het einde van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd.
Let op: verlof vervalt niet altijd automatisch
Hoewel vaak wordt gedacht dat verlof “gewoon verdwijnt” op 1 juli, ligt dat juridisch iets genuanceerder. Wettelijke verlofuren vervallen alleen als aan bepaalde voorwaarden is voldaan:
- De werkgever moet de werknemer tijdig en duidelijk informeren over het openstaande saldo
én
- De werknemer moet voldoende gelegenheid hebben gehad om het verlof op te nemen
Praktische tips voor werkgevers
Om problemen te voorkomen, adviseren wij altijd om:
- Werknemers tijdig en schriftelijk (bijvoorbeeld aan het einde van het jaar en 2 maanden voor juli) te informeren over hun saldo
- Actief te stimuleren dat wettelijk verlof wordt opgenomen
- Een duidelijk verlofregistratiesysteem bij te houden
- Loket.nl boekt dit niet automatisch af in de verlofmodule. Als er werknemers zijn die dit nog open hebben staan, moet je dit zelf handmatig afboeken. Bel één van onze adviseurs als je er niet uitkomt.
Conclusie
Wettelijke verlofuren vervallen in principe ieder jaar per 1 juli. Maar dit gebeurt niet automatisch: werkgevers hebben een duidelijke informatieplicht en werknemers moeten daadwerkelijk de kans krijgen om hun verlof op te nemen.
Twijfel je of je de wettelijke verlofuren van je werknemers kunt laten vervallen? Neem gerust contact op met één van onze adviseurs via 0546-760990. Wij denken graag met je mee!
