Barbecue voor werknemers? De gevolgen voor de loonheffingen

De eerste vraag is om na te gaan waar de barbecue heeft plaatsgevonden:

• op de werkplek, of
• op een externe locatie

A.    Op de werkplek

Indien de barbecue op de werkplek plaatsvindt geldt de volgende waardering voor de onderdelen van de barbecue:

• Consumpties: nihil waardering
• DJ: nihil waardering
• Maaltijden (BBQ) € 3,35 per werknemer of partner van de werknemer.

Een werkgever kan ervoor kiezen deze kosten als eindheffingsloon aan te wijzen en onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling te brengen. Het is ook mogelijk om de € 3,35 tot het loon van de werknemers rekenen. Dit laatste heb ik overigens nog niet meegemaakt.

Wanneer je het bedrag aanwijst onder de Werkkostenregeling dan is het bedrag:

€ 3,35 x 40 personen: € 134,00

Mocht je geen vrij ruimte meer hebben in de Werkkostenregeling dan betaal je als werkgever 80% eindheffing.

B.    Externe locatie

Wanneer de barbecue op een externe locatie heeft plaatsgevonden gelden de volgende waarderingen voor de onderdelen van de barbecue:

• BBQ en drank:
  • (€ 1.200,00 / 40) € 30,00 per werknemer of partner van de werknemer;
• Optreden DJ:
  • (€ 1.000,00 / 40) € 25,00 per werknemer of partner van de werknemer
• Totaal: € 55,00 per werknemer of partner van de werknemer.

De werkgever kan er voor kiezen € 55,00 tot het loon te rekenen. Indien de werknemer de partner meeneemt dan reken je 2 x € 55,00 tot het loon.

Aanwijzen onder de Werkkostenregeling

Je kunt er als werkgever voor kiezen om dit als eindheffingsloon werkkostenregeling aan te wijzen en onder de vrije ruimte te brengen.  Het totaal is dan € 2.200,00 (BBQ en drank € 1.200,00, optreden DJ € 1.000,00).

Ook hier geldt, indien je geen vrije ruimte meer hebt onder de werkkostenregeling dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het meerdere.

Tip Persaldi

Zoals je ziet maakt het nogal een verschil of je de barbecue op de werkplek of op een externe locatie organiseert. Het is helaas niet mogelijk om overgebleven vrije ruimte mee te nemen naar een volgend jaar. Beoordeel daarom het hele jaar door je vrije ruimte zodat je weloverwogen de keus kunt maken om de barbecue op de zaak te organiseren of op een externe locatie.  Stel dat je de vrije ruimte met € 1.000.00 overschrijdt dan betaal je daarover € 800,00 eindheffing (belasting)

Om iets in de vrije ruimte onder te brengen moet je dit vooraf aanwijzen onder de werkkostenregeling. Dit aanwijzen is vormvrij, een specifiek grootboekrekening is een veelvoorkomende optie hiervoor.