Maakt u voor werknemers gebruik van de lage WW-premie? Dan is het verstandig om gedurende het jaar te controleren hoeveel uren jouw medewerkers daadwerkelijk uitbetaald krijgen. Bij werknemers met een vast contract met kleine arbeidsomvang kan namelijk de zogenoemde 30%-herzieningsregel van toepassing zijn.
Wanneer geldt de 30%-herzieningsregel?
Voor werknemers met een schriftelijk vastgelegde arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, die geen oproepovereenkomst is, mag in principe de lage WW-premie worden toegepast.
Heeft een werknemer een contract van gemiddeld 30 uur of minder per week en krijgt deze werknemer gedurende het kalenderjaar meer dan 30% extra uren verloond ten opzichte van het aantal contracturen? Dan moet de lage WW-premie met terugwerkende kracht worden herzien naar de hoge WW-premie.
Dat betekent dat over het loon van deze werknemer over het betreffende kalenderjaar alsnog de hoge WW-premie verschuldigd kan zijn. Hier zit 5% premieverschil in, dus dat kan nog wel eens oplopen.
Vooral relevant bij structureel meerwerk
De regeling verdient met name aandacht bij parttime medewerkers die regelmatig extra werken. Denk bijvoorbeeld aan werknemers die vaak extra diensten draaien, collega’s vervangen of structureel meer uren maken dan in hun arbeidsovereenkomst is opgenomen.
Een beperkt aantal extra uren hoeft dus geen probleem te zijn. Maar wanneer het totaal aantal verloonde uren aan het einde van het jaar meer dan 30% boven de overeengekomen uren uitkomt, kan dit leiden tot een herziening van de premie.
Werknemers met een contract van gemiddeld meer dan 30 uur per week zijn sinds 1 januari 2025 uitgezonderd van deze herzieningssituatie.
Controleer de verloonde uren op tijd
Het is daarom verstandig om niet pas bij de jaarafsluiting naar de gewerkte uren te kijken. Door gedurende het jaar te controleren welke werknemers de 30%-grens naderen, krijg je tijdig inzicht in een mogelijke herziening en kun je onverwachte extra loonkosten zoveel mogelijk voorkomen.
Werkt een medewerker structureel meer uren dan contractueel is afgesproken? Dan kan het bovendien zinvol zijn om te beoordelen of de contractomvang nog aansluit bij de praktijk.
Vragen over de WW-premie?
Wil je weten of de 30%-herzieningsregel binnen jouw organisatie van toepassing is of wil je voorkomen dat je bij de jaarafsluiting voor verrassingen komt te staan? Onze adviseurs denken graag met je mee. Neem voor meer informatie contact met ons op via 0546-760990.
