Verlofsaldo’s
Verlof begint natuurlijk met het berekenen van de verlofsaldo’s. Parttimers, bepaalde tijd contracten, mutaties zoals urenwijzigingen en uit dienst tredingen kunnen het berekenen van de verlofsaldo’s ingewikkeld maken. In Loket wordt de standaard verlofregeling van jouw bedrijf gekoppeld bij je werknemers, waarna Loket zelf het verlofsaldo na rato berekend. Dit scheelt je extra rekenwerk.
Na het doorvoeren van mutaties, kunnen de verlofsaldo’s op elk gewenst moment weer geactualiseerd worden.
Actuele verlofkaart
‘Hoe veel vrije dagen heb ik nog?’, is een veel gehoorde vraag van werknemers. Hierna moet je het verlofsaldo opzoeken, waarbij je er ook nog achter kunt komen dat de zelf bijgehouden verlofsaldo’s niet actueel zijn. Voorkom dit soort omslachtige handelingen door werknemers zelf inzicht te geven in hun verlof. Bij gebruik van de verlofadministratie in Loket, kunnen werknemers op elk moment een actuele verlofkaart opvragen via het Werknemerloket. Natuurlijk kun je deze als werkgever ook inzien.
Verlofaanvragen door werknemers
Mondelijke verlofaanvragen en verlofaanvragen via briefjes zijn niet meer van deze tijd, deze kunnen vergeten worden of kwijtraken, wat er natuurlijk niet voor zorgt dat de verlofsaldo’s actueel blijven.
Via het Werknemerloket kunnen werknemers zelf verlofaanvragen indienen. Deze verlofaanvragen kun je als werkgever goedkeuren, waarna het verlof van de werknemer weer geactualiseerd wordt.
Goedkeuren door managers/leidinggevenden
We kunnen ook instellen dat managers of leidinggevenden de verlofaanvragen van hun team goed kunnen keuren. Verdere gegevens in Loket kunnen in dat geval afgeschermd blijven zodat de manager of leidinggevende geen salarisgegevens inziet.
Een mooi extraatje hierbij is dat werknemers ook een opbouw van bijvoorbeeld TVT-uren aan kunnen vragen wanneer ze over gewerkt hebben, mocht dit bij jullie van toepassing zijn.
Verlofkalender
De zomer kan qua bezetting een rommelige periode worden wanneer niet duidelijk is welke collega wanneer afwezig is. Via de verlofkalender kun je als werkgever (of als leidinggevende) in 1 opslag zien welke werknemers wanneer verlof opnemen, wel zo handig voor de vakantieplanning.
Verschillende verlofsoorten
Er zijn in Loket wel 15 verschillende verlofsoorten waarin we onderscheid kunnen maken, deze kunnen naar eigen wens gebruikt en ingericht worden. Een paar voorbeelden hiervan zijn calamiteitenverlof, feestdagen en zorgverlof.
Tip Persaldi
Leg kinderverlof vast via de verlofadministratie. Werknemers kunnen hierdoor hun actuele saldo aanvullend geboorte- en betaald ouderschapsverlof inzien. Wanneer het verlof aangevraagd moet worden bij het UWV, heb je de opgenomen uren direct bij de hand.
Kortom, het gebruik van de verlofadministratie in Loket neemt administratieve lasten weg en zorgt ervoor dat verlof inzichtelijk is voor iedereen binnen je organisatie.
Ook gebruik maken van de verlofmodule in Loket? We komen graag bij jouw langs om je meer van deze functionaliteit te laten zien! Ook helpen we je natuurlijk met het inrichten en implementeren hiervan.
