Wanneer mag je verlofdagen afschrijven? Dit moet je weten over wettelijke en bovenwettelijke verlofdagen.
Wij krijgen regelmatig vragen van werkgevers over het verlofsaldo van een werknemer. In de verlofmodule van Loket zie je verschillende categorieën. Veel werkgevers vragen zich af:
- Wat dit allemaal betekent?
- Wat is het verschil tussen wettelijke en bovenwettelijke dagen?
- Wanneer mag je verlof afschrijven – en wanneer juist niet?
Wettelijke verlofdagen
Elke werknemer heeft recht op 4 keer de wekelijkse arbeidsduur aan vakantiedagen per jaar. Voor iemand met een 40-urige werkweek zijn dit 20 dagen.
Bovenwettelijke verlofdagen
Dit zijn extra dagen die je als werkgever bovenop het wettelijke aantal aanbiedt. Bijvoorbeeld: geef je 25 dagen verlof? Dan zijn 5 daarvan bovenwettelijk. In sommige gevallen kan een cao ook bepalen dat je verplicht bent een bepaald aantal bovenwettelijke verlofdagen toe te kennen.
Vervaltermijnen: let op het verschil
- Wettelijke verlofdagen vervallen na 6 maanden (dus op 1 juli van het volgende jaar), tenzij anders geregeld in de cao.
- Bovenwettelijke dagen hebben een langere geldigheidsduur. Deze blijven doorgaans 5 jaar geldig, en vervallen pas op 31 december van het vijfde jaar na opbouw.
Belangrijk: verlof mag niet zomaar worden afgeschreven
Je moet werknemers op tijd en schriftelijk informeren over hun openstaande saldo én hen de kans geven om die dagen op te nemen. Doe je dat niet, dan blijven ook wettelijke dagen langer geldig.
Uit juridische commentaren en praktijkvoorbeelden blijkt dat minimaal 1 à 2 maanden vóór 1 juli als een redelijke termijn wordt gezien.
Loket schrijft nooit automatisch verlof af – dit moet je altijd handmatig doen. Ons advies: stuur tijdige herinneringen en laat werknemers ontvangst bevestigen. Zo voldoe je aan je zorgplicht én voorkom je discussies achteraf.
ADV/Atv-dagen vallen buiten deze regels. De vervaltermijn hiervan is afhankelijk van cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling – controleer dus altijd welke verlofsoorten je in beeld hebt.
Wil je hier meer informatie over of heb je hulp nodig bij het opstellen van deze schriftelijke melding? Neem gerust contact op met één van onze adviseurs: 0546760990.
