Het einde van 2024 nadert – tijd om de vrije ruimte onder de loep te nemen!
December staat voor de deur, en dat betekent niet alleen feestdagen, maar ook de kans om de vrije ruimte in de Werkkostenregeling (WKR) optimaal te benutten. Denk hierbij aan kerstpakketten, bonussen en personeelsfeesten. Vergeet hierbij niet dat de locatie van bijvoorbeeld een kerstdiner invloed kan hebben op de WKR. Stel, je organiseert een personeelsfeest van €5000. Dan hoef je bij een feest op eigen locatie slechts €3,90 per werknemer in de WKR te verwerken. Dat is het vastgestelde normbedrag in 2024 per verstrekte maaltijd. Organiseer je het feest elders, dan moet je het volledige bedrag van €5000 in de WKR opnemen.
Hoe bereken je de vrije ruimte?
Voor 2024 is de vrije ruimte vastgesteld op 1,92% over de eerste €400.000 van de loonsom en 1,18% over het meerdere. Met nog maar twee maanden te gaan, is dit het ideale moment om de vergoedingen en verstrekkingen die tot nu toe in de vrije ruimte zijn aangewezen, te evalueren. Door een inschatting te maken van de fiscale loonsom voor de laatste twee maanden en de geplande vergoedingen, krijg je een duidelijk beeld van de beschikbare ruimte. Dit geeft je de mogelijkheid om strategische keuzes te maken!
Is je vrije ruimte vol? WKR biedt nog steeds kansen!
Blijft er vrije ruimte over voor extraatjes, of dreigen we over de grens te gaan en 80% eindheffing te moeten betalen? Zelfs als de vrije ruimte vol is, zijn er nog mogelijkheden binnen de WKR. Stel, de werkgever is van plan om de werknemers een bonus te geven van € 500 bruto, waar de werknemer netto ongeveer € 250 van overhoudt. De totale kosten voor de werkgever (inclusief werkgeverslasten) bedragen dan rond de €600. Waarom wijzen we dan niet de netto bonus van € 250 aan in de vrije ruimte? Ook als de vrije ruimte vol zit en je daardoor 80% eindheffing moet betalen, zijn de kosten voor de werkgever slechts € 450 (€ 250 + 80% eindheffing = € 450). Je bespaart hiermee al € 150.
Kortom, met een zorgvuldige planning en strategische keuzes kun je in de laatste weken van 2024 optimaal profiteren van de mogelijkheden.
Wil je meer informatie of heb je hulp nodig bij het in kaart brengen van de vrije ruimte? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag! 0546 760 990
