Werknemers die regelmatig thuiswerken, kunnen ook in 2027 een onbelaste thuiswerkvergoeding ontvangen. Naar verwachting stijgt het maximale bedrag van € 2,45 per dag in 2026 naar € 2,50 per thuiswerkdag in 2027.
De thuiswerkvergoeding valt onder de gerichte vrijstellingen binnen de werkkostenregeling. Dat betekent dat een werkgever deze vergoeding, binnen de fiscale voorwaarden, onbelast aan een werknemer kan betalen zonder dat dit ten koste gaat van de vrije ruimte.
Jaarlijkse indexatie
Het maximale bedrag voor de thuiswerkvergoeding wordt jaarlijks aangepast aan de hand van de inflatie. Op basis van de verwachte indexatie komt de vergoeding voor 2027 uit op € 2,50 per thuiswerkdag.
Het definitieve bedrag wordt later vastgesteld. Werkgevers doen er daarom goed aan om de ontwikkeling richting 2027 in de gaten te houden en hun salarisadministratie hier tijdig op aan te passen.
Thuiswerkvergoeding en reiskosten op dezelfde dag
Een belangrijk aandachtspunt is de combinatie met de reiskostenvergoeding.
Werkt een werknemer een dag thuis, dan kan je voor die dag de onbelaste thuiswerkvergoeding toepassen. Reist de werknemer diezelfde dag ook naar de vaste werkplek, dan kan je niet voor dezelfde dag zowel de thuiswerkvergoeding als de onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer worden toegepast.
Het is daarom belangrijk om goed vast te leggen op welke dagen werknemers thuiswerken en op welke dagen zij naar de werkplek reizen.
Een hogere vergoeding geven mag ook
Een werkgever mag ervoor kiezen om meer te vergoeden dan het fiscaal vrijgestelde bedrag.
Het deel boven de maximale thuiswerkvergoeding is dan belast of, als aan de voorwaarden wordt voldaan, worden aangewezen als eindheffingsloon binnen de werkkostenregeling.
Controleer vaste thuiswerkvergoedingen
Werkgevers die werken met een vaste thuiswerkvergoeding doen er verstandig aan om richting 2027 te controleren of deze vergoeding moet worden aangepast.
Daarbij is het goed om te kijken naar:
- het aantal afgesproken thuiswerkdagen;
- de huidige hoogte van de vergoeding;
- de registratie van thuiswerk- en kantoordagen;
- en de combinatie met vaste reiskostenvergoedingen.
Bereid de salarisadministratie alvast voor
De verwachte stijging van de thuiswerkvergoeding is beperkt, maar kan bij veel thuiswerkende werknemers toch gevolgen hebben voor de totale loonkosten en de inrichting van de salarisadministratie.
Heb je vragen over de thuiswerkvergoeding, de werkkostenregeling of de verwerking hiervan in de salarisadministratie? Wij staan voor je klaar en helpen je graag. Neem contact op met één van onze adviseurs voor meer informatie 0546760990.
