Er komen nieuwe regels aan rondom loontransparantie tussen mannen en vrouwen. Het kabinet werkt aan de implementatie van de Europese richtlijn loontransparantie. Onlangs is hiervoor een conceptbesluit gepubliceerd, waarin verdere regels staan over onder andere de rapportageverplichting en het recht van werknemers op informatie over beloningsverschillen.
Meer inzicht in beloningsverschillen
De nieuwe regels moeten ervoor zorgen dat beloningsverschillen tussen mannen en vrouwen beter inzichtelijk worden. Werkgevers met 100 of meer werknemers krijgen straks een rapportageverplichting. Zij moeten periodiek rapporteren over gemiddelde beloningsverschillen binnen hun organisatie. Daarbij wordt onder andere gekeken naar het basisloon, variabele looncomponenten en het brutoloon.
Werknemers krijgen meer recht op informatie
Ook krijgen werknemers meer recht op informatie. Zij kunnen straks informatie opvragen over hun eigen loonniveau en over de gemiddelde loonniveaus van werknemers die hetzelfde of gelijkwaardig werk verrichten, uitgesplitst naar geslacht. Dit moet bijdragen aan meer transparantie en gelijke beloning voor gelijkwaardig werk.
De rapportageplicht vanaf 100 werknemers
De eerste rapportagemomenten verschillen per grootte van de werkgever. Werkgevers met 250 of meer werknemers en werkgevers met 150 tot 249 werknemers moeten naar verwachting uiterlijk 7 juni 2028 voor het eerst rapporteren over het jaar 2027. Voor werkgevers met 100 tot 149 werknemers geldt naar verwachting een eerste rapportage uiterlijk 7 juni 2031 over het jaar 2030.
Werkgevers leveren de rapportage aan bij het ministerie van SZW. Dit gebeurt met een online formulier en geldige eHerkenning op basis van minimaal betrouwbaarheidsniveau 3.
Meer openheid over naleving
Daarnaast wordt geregeld dat inspectiegegevens van de Nederlandse Arbeidsinspectie openbaar gemaakt kunnen worden. Ook wanneer bij een inspectie geen overtreding wordt geconstateerd, kunnen gegevens gepubliceerd worden. Dit moet bijdragen aan meer openheid over de naleving van de regels.
Bereid je organisatie op tijd voor
De regels zijn op dit moment nog niet definitief. De internetconsultatie loopt tot en met 31 juli 2026 en het kabinet streeft ernaar om de nieuwe regels per 1 januari 2027 in werking te laten treden.
Voor werkgevers is het verstandig om hier alvast op voor te bereiden. Denk bijvoorbeeld aan het inzichtelijk maken van functies, beloningsstructuren en eventuele verschillen in beloning. Een duidelijke en objectieve onderbouwing van salarissen wordt de komende jaren steeds belangrijker.
Heb je vragen over loontransparantie of wil je weten wat deze ontwikkelingen voor jouw organisatie betekenen? Neem dan gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee: 0546760990.
