Lunchen met collega’s – zakelijk of niet?

In dit artikel
In dit artikel

Maaltijden met een meer dan zakelijk karakter zijn gericht vrijgesteld. Stel, je besteld als werkgever broodjes voor de lunch met collega’s en spreekt over werk maar ook over privézaken. Hoe waardeer je deze lunch? De Belastingdienst stelt zich op het standpunt dat je voor deze lunch het normbedrag van € 3,35 moet hanteren per werknemer. Maaltijden met meer dan 10% zakelijk karakter zijn weliswaar gericht vrijgesteld maar de Belastingdienst is in dit voorbeeld van mening dat collega’s tijdens de lunch niet meer dan 10% over werk praten.

Tekst gaat verder onder de foto

De Belastingdienst geeft ook het volgende aan: Indien je de maaltijd wel als zakelijk wilt bestempelen dan moet je dat aantonen. Dat kan met behulp van een deelnemerslijst. Staan daar voor een deel externe zakelijke relaties op dan heeft de vergadering, en ook de maaltijd, bijna altijd een zakelijk karakter. Is het alleen met jouw werknemers? Dan zijn notulen en/of aantekeningen van belang om het zakelijk karakter aan te tonen zodat je de maaltijd ook als zakelijk kunt bestempelen en dus gericht vrij te stellen.

Kun je het zakelijke karakter niet aantonen? Dan is € 3,35 het normbedrag, ook als het broodje of de maaltijd duurder was. Andersom mag je wel de lagere waarde hanteren indien deze lager is dan € 3,35. Dus eet de werknemer alleen een broodje met beleg wat € 1,00 zou kosten dan mag je deze € 1,00 in aanmerking nemen.

 

Meer informatie?

Neem dan contact op met één van onze adviseurs op 0546-760 990 of per mail via info@persaldi.nl

Meer over:

Delen via:

Meer actualiteit op het gebied van loonbelasting

Het nieuwe jaar brengt weer een hoop wijzigingen met zich mee. Dit zijn de belangrijkste aanpassingen die je niet …

Vanaf 1 januari 2025 veranderen er een aantal regelingen binnen de Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl). Dit kan impact hebben …

Eind november 2024 verstuurd de Belastingdienst de Beschikking Loonheffingen Gedifferentieerde premiepercentage Werkhervattingskas 2025 (WHK) aan werkgevers. In deze beschikking …

Rik Dekkers

Salarisprofessional van het jaar 2025

Tijdens de verkiezing Salarisprofessional van het jaar werd onze collega Rik Dekkers officieel bekroond met de titel Leidinggevend Salarisprofessional van het Jaar 2025!