Goed nieuws voor medewerkers die regelmatig thuiswerken: de thuiswerkvergoeding gaat per 1 januari 2026 vermoedelijk omhoog naar €2,45 per dag. Deze stijging volgt uit de tabelcorrectiefactor in het Belastingplan 2026, waarmee bedragen jaarlijks worden aangepast aan de inflatie.
Wat houdt de thuiswerkvergoeding in?
Sinds 1 januari 2022 mogen werkgevers medewerkers een onbelaste vergoeding geven voor de extra kosten die ze maken tijdens het thuiswerken. Denk aan elektriciteit, koffie, verwarming en klein kantoormateriaal.
Voor 2025 bedraagt deze vergoeding €2,40 per thuiswerkdag. Vanaf 2026 wordt dat dus €2,45 per dag. Deze aanpassing is gebaseerd op onderzoek van het Nibud naar de gemiddelde extra kosten van thuiswerken.
Ook als een medewerker slechts een deel van de dag thuiswerkt, mag de werkgever deze vergoeding volledig toepassen.
Hoe werkt dit fiscaal?
De thuiswerkvergoeding valt onder de gerichte vrijstellingen binnen de werkkostenregeling (WKR). Dit betekent dat de vergoeding niet belast is, zolang deze binnen de wettelijke grenzen blijft.
Een werkgever mag daarnaast ook kiezen voor een vaste vergoeding, mits een medewerker minimaal 128 dagen per kalenderjaar thuiswerkt. In dat geval mag de vergoeding worden berekend alsof de werknemer op maximaal 214 dagen per jaar thuiswerkt.
Het definitieve bedrag wordt eind 2025 officieel vastgesteld in de Bijstellingsregeling directe belastingen 2026.
Heb je nog meer specifieke vragen over fiscale regels of specifieke arbeidsvoorwaarden? Wij staan voor je klaar en helpen je graag. Neem contact op met één van onze adviseurs voor meer informatie 0546760990.
