Werkkostenregeling en kerstpakket

In 2021 geldt nog een vrije ruimte in de werkkostenregeling van 3% tot een loonsom van € 400.000. Is er nog ruimte voor het verstrekken van een chocoladeletter of kerstpakket aan de werknemers?

tekst gaat verder onder de foto

Persaldi

Tot een loonsom van € 400.000 bedraagt de vrije ruimte in 2021 3%, over het meerdere van de loonsom 1,18 %. Heb je nog vrije ruimte over dit jaar? Je kunt er dan nu nog gebruik van maken, want je kunt de vrije ruimte niet doorschuiven naar volgend jaar.

Vanaf 1 januari 2022 is de vrije ruimte weer terug naar 1,7% voor de eerste € 400.000 en 1,18% over het meerdere.

Werkkostenregeling

Via de werkkostenregeling kun je verschillende zaken belastingvrij vergoeden en verstrekken aan de werknemers. Dat hoeven niet alleen kostenvergoedingen te zijn. Ook een sinterklaas- of kerstattentie kun je via de werkkostenregeling belastingvrij verstrekken.

Je kunt ook een bonus, tot € 2.400 belastingvrij uitkeren, mits je uiteraard nog vrije ruimte hebt.

Vrije ruimte

Vergoedingen en verstrekkingen die niet boven de vrije ruimte uitkomen, zijn onbelast. Komen ze wel boven de vrije ruimte uit, dan blijven ze belastingvrij voor de werknemer. Als werkgever betaal je dan wel 80% belasting via eindheffing.

Gebruikelijkheidstoets

Je moet bij gebruik van de werkkostenregeling wel letten op de gebruikelijkheidstoets. Dit betekent dat de vergoeding of verstrekking niet meer dan 30% mag afwijken van wat in vergelijkbare situaties gebruikelijk is.

Aandachtspunt: de Belastingdienst doet over vergoedingen en verstrekkingen van maximaal

€ 2.400 per werknemer per jaar niet moeilijk. Je moet ook dan wel binnen de vrije ruimte blijven, anders betaal je 80% belasting via eindheffing.

Verzendkosten

Verzendkosten voor het toesturen van een kerstpakket of chocoladeletter tellen mee als loon.

Ten laste van vrije ruimte

Zowel de prijs van kerstpakket als een chocoladeletter plus de verzendkosten komen dan ook ten laste van de vrije ruimte.

Meer actualiteiten

Update: arbeidscontracten in 2022

Update: arbeidscontracten in 2022

De regels voor arbeidscontracten zijn de afgelopen jaren regelmatig gewijzigd. Weet jij het allemaal nog? Voor iedereen die het overzicht een beetje...

Prinsjesdag en wijzigingen per 2023

Prinsjesdag en wijzigingen per 2023

In aanloop naar Prinsjesdag en het Belastingplan 2023 kijkt Persaldi wat er op de planning staat. Het kabinet heeft al veel plannen en maatregelen...