Werkkostenregeling en kerstpakket

Tot een loonsom van € 400.000 bedraagt de vrije ruimte in 2021 3%, over het meerdere van de loonsom 1,18 %. Heb je nog vrije ruimte over dit jaar? Je kunt er dan nu nog gebruik van maken, want je kunt de vrije ruimte niet doorschuiven naar volgend jaar.

Vanaf 1 januari 2022 is de vrije ruimte weer terug naar 1,7% voor de eerste € 400.000 en 1,18% over het meerdere.

Werkkostenregeling

Via de werkkostenregeling kun je verschillende zaken belastingvrij vergoeden en verstrekken aan de werknemers. Dat hoeven niet alleen kostenvergoedingen te zijn. Ook een sinterklaas- of kerstattentie kun je via de werkkostenregeling belastingvrij verstrekken.

Je kunt ook een bonus, tot € 2.400 belastingvrij uitkeren, mits je uiteraard nog vrije ruimte hebt.

Vrije ruimte

Vergoedingen en verstrekkingen die niet boven de vrije ruimte uitkomen, zijn onbelast. Komen ze wel boven de vrije ruimte uit, dan blijven ze belastingvrij voor de werknemer. Als werkgever betaal je dan wel 80% belasting via eindheffing.

Gebruikelijkheidstoets

Je moet bij gebruik van de werkkostenregeling wel letten op de gebruikelijkheidstoets. Dit betekent dat de vergoeding of verstrekking niet meer dan 30% mag afwijken van wat in vergelijkbare situaties gebruikelijk is.

Aandachtspunt: de Belastingdienst doet over vergoedingen en verstrekkingen van maximaal

€ 2.400 per werknemer per jaar niet moeilijk. Je moet ook dan wel binnen de vrije ruimte blijven, anders betaal je 80% belasting via eindheffing.

Verzendkosten

Verzendkosten voor het toesturen van een kerstpakket of chocoladeletter tellen mee als loon.

Ten laste van vrije ruimte

Zowel de prijs van kerstpakket als een chocoladeletter plus de verzendkosten komen dan ook ten laste van de vrije ruimte.